如果需要为演出人员预备--间化妆室，为职工预备好一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一-定要在着手安置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订结束，减缩多余空间比想方设法处理空间缺乏问题要容易得多。

    为了预备一份准确的预算，需要照顾到活动的方方面面，尽量把一切或许的本钱都考虑在内。在这个考虑的过程中，你会发现有很多不同的事项要计人本钱，如处理街道泊车许可证、延聘下班的警务人员等等，这些费用应列人本钱哪一项以及付出这些费用的原因要列示清楚。要做到不断更新本钱表，并依据改变增减项目。